杉並区視覚障害者協会（以下「本会」）は、会員の個人情報を適切に保護することを事業運営上の重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律その他関係法令に従い、以下の方針に基づき、会員の個人情報を細心の注意をもって管理いたします。
1. 個人情報等の定義
(1) 個人情報
個人情報とは、本会が取扱う会員個人を識別できる情報を指し、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、お問い合わせ内容等、1つまたは複数の情報の組み合わせにより、特定の個人を識別できる情報を指します。
(2) 個人データ
個人データとは、本会が取扱う会員の個人情報のうち、検索可能な形式で整理された情報を指します。コンピュータの検索機能や目次・索引により容易に検索可能な状態にあるものを含みます。
(3) 保有個人データ
保有個人データとは、本会が管理する個人データであり、会員からの開示、訂正、削除等の請求に対応できるデータを指します。ただし、保有期間が6ヶ月以内のデータや法令で除外されるデータは含みません。
2. 個人情報の収集
本会は、適法かつ公正な手段により、会員の個人情報を収集します。個人情報の収集に際しては、その利用目的を明示し、必要な範囲でのみ情報を収集します。
3. 個人情報の利用
(1) 利用範囲
本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を収集する際に明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて使用します。
(2) 利用目的
個人情報の利用目的は、以下の通りです:
- 本会のサービス提供および運営管理
- 会員への連絡、情報提供、およびお問い合わせ対応
- 法令に基づく義務の履行
(3) 取扱いの委託
本会は、業務の遂行上必要な場合、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。その際、本会は当該第三者に対して個人情報を適切に取扱うよう監督を行います。
4. 個人データの第三者提供
(1) 提供の同意
本会は、法令で定められた場合を除き、会員の個人データを事前に同意を得ることなく第三者に提供いたしません。
(2) 提供の要求
法令に基づく場合や会員の生命、身体、財産の保護のために必要な場合、または公的機関からの正当な要求がある場合など、会員の同意なく第三者に個人データを提供することがあります。会員からの申出があれば、法令に従い、第三者提供を停止いたします。
(3) 共同利用
本会は、業務遂行上、第三者と個人情報を共同利用する場合があります。その際、共同利用者およびその利用目的等を会員に対して明示します。また、第三者に対しては個人情報の適正な取扱いを求め、適切な監督を行います。
5. 保有個人データの安全管理対策
本会は、保有する個人データを安全に管理するため、次の対策を講じます。
- 不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい防止のため、暗号化やアクセス制限、ウイルス対策ソフト等を使用し、適切なセキュリティ対策を実施します。
6. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等
会員は、保有個人データに対して開示、訂正、利用停止等の請求を行う権利を有します。これらの請求があった場合、本会は法令に従い、速やかに対応いたします。具体的な請求手続きについては、本会の窓口までお問い合わせください。
7. 個人情報の保護に関する内部規定の策定・運用
本会は、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する内部規定を策定し、役職員および関係者に対して周知徹底します。また、定期的な見直しと必要な改善を行い、個人情報の保護体制を強化します。
8. クッキー等の利用
本会のウェブサイトでは、クッキーの収集や使用はいっさい行いません。
9. 本方針の適用および改定
本プライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された日から適用されます。本会は、法令の改正や運用上の必要に応じて、本方針を適宜改定することがあります。改定が行われた場合、ウェブサイト上にて最新のプライバシーポリシーを掲載し、必要に応じて会員に通知いたします。